プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

BizLegalPro(以下「当社」)は、事業運営において取得する個人情報の適正な取り扱いを重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切に管理します。本ポリシーは、当社ウェブサイトおよび提供する法律顧問サービスに関して適用されます。利用者の情報はサービス提供と法令遵守、業務改善の目的で利用され、必要な範囲を超える利用は行いません。個人情報の取り扱いに関しては、合理的な安全対策を講じ、不正アクセスや紛失、改ざん、漏洩の防止に努めます。また、法令に定める場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。利用者の権利(開示・訂正・削除等)に関しては、当社窓口で速やかに対応します。問い合わせや権利行使の手続きは、下記の連絡先にて受け付けます。

2026/04/21 BizLegalPro(事業者登録番号: 9221243402552) 〒859-0116 長崎県諫早市高来町平田3丁目8番地15号 [email protected]

定義

本ポリシー内で使用する主要な用語の定義を以下に示します。用語の意味は文脈に応じて適切に解釈されます。

個人データ:氏名、連絡先(メールアドレス、電話番号)、住所、法人代表者情報など、個人を識別できる情報を指します。名寄せ処理等により識別可能な情報も含まれます。
処理:収集、記録、保存、利用、編集、転送、削除など、個人データに対するあらゆる操作を意味します。
利用者:当社のウェブサイトを訪問する者、当社のサービスを利用または問い合わせを行う者を指します。
サービス:当社が提供する法律相談、契約書作成・レビュー、設立支援、顧問契約等の総称です。
クッキー:ウェブサイトの閲覧履歴や設定情報の一部を端末に保存する小さなデータで、ユーザーエクスペリエンス向上のために使用されます。

収集する情報

当社は、サービス提供および問い合わせ対応、法令遵守のために以下の情報を収集します。収集は必要最小限に限定し、収集時には可能な限り利用目的を明示します。

利用者が提供する情報

利用者がフォーム入力や問い合わせ、契約手続きで当社に提供する情報は次のとおりです。

  • 氏名、法人名、役職
  • メールアドレス、電話番号、所在地(例: 〒859-0116 長崎県諫早市高来町平田3丁目8番地15号)
  • 契約に関する情報(契約書の内容、事業概要、リソース構成等)
  • 本人確認書類に記載された情報(必要時にのみ取得)
  • 問い合わせ内容、相談履歴、提供した資料の写し
  • 決済や請求に関連する情報(請求先、振込情報等、該当する場合)

自動的に収集される情報

当社ウェブサイトの利用に伴い、アクセスログや技術情報が自動的に収集されることがあります。これらはサービス改善やセキュリティ対策に利用します。

  • アクセス日時、閲覧ページ、参照元URL
  • 端末情報(OS、ブラウザ種別)
  • IPアドレス(匿名化して分析する場合があります)
  • クッキー情報および類似の技術によるトラッキング情報
  • エラーログやパフォーマンスデータ
  • 当社はサービス運用のため、技術的診断情報を自動的に収集することがあります。具体例としては、エラーログ、API利用状況、接続環境、ブラウザやOSの種類、通信タイムスタンプ等が含まれます。これらのデータは、BizLegalProのプラットフォーム安定化、脆弱性の早期検出、不正行為の抑止、並びにユーザーがよりスムーズに法務手続きを進められるよう機能改善を行う目的で利用します。収集は必要最小限に留め、可能な場合は匿名化や集計処理を行って個人を特定しない形で取り扱います。透明性を重視し、ユーザーの利便性と安全性の向上に資するデータ収集に努めます。

第三者から取得する情報

当社は、外部のサービス提供者や公的情報源から必要に応じて情報を取得する場合があります。取得は合法的かつ適切な範囲に限定します。

  • 公的登録情報(法人登記情報等)
  • 決済代行事業者から提供される活動情報(該当する場合)
  • 外部データベンダーからの法人・業界情報

利用目的

当社が収集した個人情報は、以下の目的に必要な範囲で利用します。利用目的を明確にし、目的外利用は原則行いません。

  • 法律相談、顧問サービス、契約書作成・レビュー等の提供および履行
  • お問い合わせ対応およびサービスに関する連絡
  • 本人確認、与信管理、契約手続きの実施
  • 請求、支払い管理、会計処理
  • サービス改善、利用状況分析、満足度向上のための分析
  • 不正利用の防止およびセキュリティ確保
  • 法令に基づく対応、裁判所・行政機関への対応
  • 利用者への重要なお知らせや、同意に基づくマーケティング情報の配信(同意がある場合)

データの取扱いに関する根拠

当社は、個人情報の処理について以下のような根拠に基づき実施します。法令に従い適切に判断します。

クッキー(Cookie)の利用について

当社はウェブサイトの利便性向上やアクセス解析のためにクッキーを使用することがあります。クッキーにより個人を特定しない方法でデータを収集します。

セッションCookie(閲覧中のみ有効)と永続Cookie(設定により保存)を使用することがあります。サードパーティのCookie(分析ツールなど)を利用する場合があります。

必須Cookie(機能維持)、分析Cookie(利用状況の把握)、マーケティングCookie(同意がある場合に使用)に分類されます。

ブラウザ設定や端末のプライバシー設定でCookieを拒否または削除することができます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

Cookieの詳細と管理方法については、Cookieポリシーをご参照ください。

第三者提供と共同利用

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。提供が必要な場合は適切な管理措置を講じます。

  • 法令に基づく場合、裁判所や行政機関からの要請に応じる場合
  • 業務委託先への提供(委託契約により目的外利用を禁止)
  • 事業譲渡、合併その他の事業再編に伴う情報の移転(利用者への通知または公表を行います)
  • 利用者の同意がある場合の第三者提供
  • 公的機関への協力が必要な場合
  • 当社は、業務提供や法的対応のために、限られた個人データを外部の専門業者と共有することがあります。共有先の例:弁護士・税理士等の専門家、決済事業者、クラウドホスティング事業者、システム保守ベンダー。共有は利用目的の達成に必要な範囲に限定し、第三者には機密保持契約を締結した上で取り扱わせます。また、法令に基づく開示要求や不正調査のために最小限の情報を提供する場合があります。BizLegalProは共有の際にデータの最小化と安全管理措置を講じ、顧客の業務運営が中断されないよう配慮します。共有に関してご不明点があれば、当社までご連絡ください。

国際データ転送

当社は、必要に応じて国外にあるサービスプロバイダにデータを預託する場合があります。その際は、相手先のプライバシー保護レベルを確認し、適切な安全措置(標準契約条項等)を講じます。

国外転送に際しては、契約上の保護措置や技術的な保護(暗号化等)を適用し、データ主体の権利が保護されるよう努めます。

データの保持期間

当社は、目的達成に必要な期間および法令で定められた保存期間に基づき個人情報を保持します。不要になった情報は適切に削除または匿名化します。

アカウント情報:契約期間中および契約終了後、法令で定められた期間(例:会計関連は法定保存期間)保持します。

問い合わせ履歴やメッセージ:対応完了後、業務上必要な期間保持し、その後削除または匿名化します。

アクセスログ・技術ログ:セキュリティと解析目的で一定期間(通常1〜3年程度)保持します。

保存期間終了後、紙媒体はシュレッダー処理、電子データは復元不能な方法で削除します。

情報セキュリティ対策

当社は個人情報の機密性、完全性、可用性を守るために合理的な安全管理措置を実施します。技術的措置、組織的措置、人的措置を組み合わせて不正アクセスや漏えいのリスクを低減します。

  • アクセス制御(権限管理とログ監査)
  • データの暗号化および安全な通信(SSL/TLS)
  • 従業員向けの教育と契約書による機密保持義務

利用者の権利

利用者は自己の個人データに関して、開示、訂正、削除、処理の制限、利用停止の請求など一定の権利を有します。ご希望の際は以下の手順でお申し出ください。

  • 開示請求:当社が保有する個人データの確認
  • 訂正請求:誤った情報の修正要求
  • 削除請求:不要なデータの消去要求(法令上の保存義務がある場合は例外)
  • 処理の制限:特定条件下でデータ処理の停止を求める権利
  • 異議申し立て:不当な処理に対する異議
  • データポータビリティ:当社が保有するデータの提供要求(技術的に可能な範囲)
  • 同意撤回:同意に基づく処理の取り消し(撤回は将来の処理に適用)
  • 利用者は当社に対して、本人情報の開示、訂正、利用停止、削除、第三者提供の停止、データ移転の請求などの権利を行使できます。行使を希望される場合は、本人確認書類と要請内容を明記の上、書面または当社指定の窓口へご連絡ください。連絡先:〒859-0116 長崎県諫早市高来町平田3丁目8番地15号、BizLegalPro、電話: +817064301992、事業者ID: 9221243402552。受領後は内容を確認し、合理的な期間内に対応方針をご案内します。不服がある場合は、個人情報保護委員会などの監督機関へ相談することもできます。迅速かつ誠実に対応するよう努めますが、回答には所定の確認手続きが必要となる点をご理解ください。

権利行使の方法

権利の行使をご希望の場合、当社お問い合わせ窓口にご連絡ください。本人確認のため必要な情報を確認させていただく場合があります。合理的な期間内に対応し、対応できない場合は理由を説明します。お問い合わせ先: BizLegalPro お問い合わせ窓口(所在地: 〒859-0116 長崎県諫早市高来町平田3丁目8番地15号、電話: +817064301992)。

[email protected]

個人データに関するご請求(閲覧、訂正、消去など)には、通常30日以内の対応を目指します。複雑な案件や追加の確認が必要な場合は、状況に応じて最大で合理的な期間延長をお願いすることがあります。その際は理由と予定時期を明示します。

データ保護とGDPRに関する情報

BizLegalProは、起業家およびスタートアップ向けの法務サービス提供において、お客様の個人データの適切な取扱いを重視しています。欧州連合一般データ保護規則(GDPR)や日本の個人情報保護法等の関連法令を踏まえ、収集目的の明確化、必要最小限のデータ収集、安全管理措置、並びに個人の権利尊重を基本方針として業務を行います。

  • 処理の根拠:契約履行、法的義務、正当なメリットまたは同意に基づいてデータを処理します。具体的な根拠はサービス毎に明示します。
  • アクセスと訂正:お客様は自身の個人データへのアクセス、誤りがある場合の訂正を請求できます。合理的な範囲で速やかに対応します。
  • 消去と制限:要件を満たす場合、データの消去(忘れられる権利)や処理の制限を求めることができます。業務上の保存義務がある場合はその旨を説明します。
  • データポータビリティ:機械可読な形式でデータの提供を求める権利があります。要請は確認後、合理的な期間で対応します。
  • 異議申立て:当社の正当なメリットに基づく処理に対して異議を申し立てる権利があります。異議が受け入れられるかは個別に判断します。
  • 自動意思決定:法的に重大な影響を及ぼす自動処理を行う場合は、影響と対処方法を事前に通知します。当社の通常の業務では人による判断を重視しています。

欧州経済領域における監督機関に関する情報や苦情手続きについては、該当する国の監督当局にお問い合わせください。BizLegalProに関するご相談や苦情はまず当社窓口で受け付け、必要に応じて監督機関の案内を行います。

マーケティングと通知

メールやニュースレターによるサービス案内、イベント情報、法改正の解説等を配信する場合があります。配信対象は明示的に同意をいただいた方や、契約関係に基づく適切な範囲に限定します。

マーケティングの配信を停止したい場合は、配信メール内の「配信停止」リンクをご利用いただくか、[email protected]へご連絡ください。停止手続きは受信後、合理的な期間内に反映されます。

未成年者の情報

当社のサービスは主に成人の起業家・事業者を対象としています。未成年者(成人年齢未満)の個人情報を提供する場合は、保護者の同意が必要となることがあります。未成年に関する特別な配慮が必要な場合は事前にご相談ください。

第三者リンクと外部サービス

本サイトに含まれる第三者のリンクや埋め込みサービスは、それぞれの提供者のプライバシーポリシーが適用されます。BizLegalProは外部サービスの内容や方針について責任を負いませんので、リンク先のポリシーを必ずご確認ください。

プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの改訂がある場合、当社は改訂日を明示してサイト上で告知します。重大な変更がある場合は登録連絡先へ個別に通知することがあります(通知は合理的な手段で行います)。本ポリシーは2026-04-30時点の内容を基準とします。

BizLegalPro サポートチーム
BizLegalPro サポートチーム
こんにちは。BizLegalProのサポートです。法務の簡単な相談から資料準備のサポートまで承ります。ご希望を教えてください。